Cómo crear un Club Deportivo 4×4 sin animo de lucro para poder organizar todo tipo de actividades off-road, desde reuniones, concentraciones, y pruebas de habilidad, hasta rutas y travesías

Si el todoterreno es tu pasión, y te encanta disfrutar de las rutas en compañía de tus amigos, crear un Club 4×4 sin ánimo de lucro puede ser una excelente idea para dar mejor forma a vuestras actividades y añadir nuevos compañeros de ruta.

Te detallamos a continuación cuáles son pasos esenciales que se deben dar para crear tu propio club y disfrutar de este hobby con responsabilidad y mayor seguridad.

El primer paso es evidente, y es encontrar a los compañeros que vayan a colaborar y participar formando parte del club. Las redes sociales, con grupos específicos, pueden ser de utilidad para añadir nuevos miembros. Con la organización de una actividad o una reunión informativa se puede dar a conocer nuestros intereses e intenciones y sumar así nuevos interesados.

Seguidamente, se deben tener claro los objetivos de nuestro Club en base a sus actividades. Reuniones, exhibiciones, pruebas competitivas, diversas modalidades de rutas, mantenimiento y mejora de los vehículos, actividades solidarias o cuidado y descubrimiento del medio ambiente o una combinación de ellas pueden ser ejemplos de las actividades habituales de este tipo de clubs. Tener claro los objetivos inicialmente ayudará a enfocar las actividades y conseguir experiencia en ellas y atraer nuevos miembros.

Una vez elegido el nombre del Club, que debe representar sus intereses y objetivos, se deben redactar sus estatutos, que incluirán la estructura organizativa, los derechos y deberes de los miembros y normas de funcionamiento. Hay que tener en cuenta, que la estructura organizativa no debe ser inferior a tres miembros, y que ésta se encargará de tomar las decisiones importantes del club, aplicación de las normas de sus estatutos, así como coordinar las actividades que se pongan en práctica. Con todo lo anterior, ya se puede realizar una asamblea constituyente de los miembros fundadores, para que se produzca la aprobación de los estatutos.

Es crucial otorgarle personalidad jurídica a nuestro club, registrándolo en el Registro de Asociaciones de tu Comunidad Autónoma. Para ello será necesario presentar como documentación los estatutos, el Acta de Asamblea Constituyente y el formulario de solicitud correctamente cumplimentado.

Ya solo queda solicitar el Código de Identificación Fiscal (CIF) para el Club en la Agencia Tributaria y con él abrir una cuenta bancaria a nombre del Club con la que gestionar las finanzas, ingresos de los distintos socios, gastos o ingresos de las distintas actividades.

Y poco más. Sería ya interesante dar comunicación a las distintas autoridades locales, como ayuntamiento, policía, guardia civil… sobre la creación del club y de las actividades que se van a realizar para que colaboren  y faciliten la viabilidad de las mismas.

Hay que tener presente que para algunas de las actividades que se organicen por parte del club, es necesario que éste cuente con un seguro de responsabilidad civil, ya que da protección legal y cubre los gastos de demandas o reclamaciones por daños causados a terceros durante las actividades tanto a miembros como a participantes. Además, la contratación de un seguro, ya sea voluntaria u obligatoriamente, demuestra nuestra responsabilidad y compromiso por parte del club, lo que salvará siempre su imagen y servirá para seguir atrayendo miembros y patrocinadores.

Ni que decir tiene, que todo Club debe mantener una buena relación con la comunidad y usuarios de la zona, respetar las normas y restricciones de paso a áreas delimitadas y reducir el impacto ambiental a la hora de desarrollar cada prueba o actividad. Una buena relación con vecinos y entorno permitirá recibir mas apoyo y colaboración en la organización de eventos por parte de las entidades públicas locales así como patrocinios.

Ahora sólo queda enviarnos un correo con los datos del Club y lo publicaremos en Revista 4×4, para que otros aficionados de la zona puedan contactar y aumentar de esa manera el número de socios.